プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 

  • 個人情報保護方針
  • 弁護士法人市ヶ谷中央法律事務所(以下、「当事務所」と言います。)は,受任した弁護士業務(法律相談,代理交渉,訴訟行為等依頼者の委任を受けて行なう業務)及びこれに付随する業務の遂行に際して依頼者や相手方からお預かりする個人情報、又は当事務所の従業員の個人情報及び特定個人情報(以下、これらをまとめて「個人情報」と言います。)につきまして、それら個人情報の保護の重要性を強く認識し,これを適切に管理することを重要な社会的責務と考えております。当事務所は,そのような観点から、個人情報保護方針を定め,本方針に基づいたルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、依頼者や相手方、当事務所従業員の安心の確保、ひいては社会的信頼の獲得に努めて参ります。

     

    1. 個人情報の取得・利用・提供について

    業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。

    1. 法令等の遵守について

    個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

    1. 個人情報保護のための安全対策の実施について

    個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

    1. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

    個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

    1. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当事務所の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

    1. 匿名加工情報の取り扱いについて

    業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

    弁護士法人 市ヶ谷中央法律事務所

    代表弁護士 松本 知朗

     

    制定日 2017年9月29日
    最新改定日 2019年6月1日

     

    本方針、また当事務所が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。

    【個人情報お問い合わせ担当窓口】

    TEL:03-3238-9006 (代表)

    • 個人情報に関する公表事項

    当事務所が保有する個人情報の利用目的について

    本人もしくは取引先等を通じて当事務所が取得し、保有する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「保有」と付記された個人情報は、当事務所において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示が可能な個人データとなります。ご自身の個人情報について、開示等または第三者提供記録の開示を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

    保有 個人情報 利用目的の範囲
    受託契約に基づく債権回収業務を通じて取り扱う個人情報 ・受託契約に基づく債権者への通知、債券回収の履行のため

    ・その他業務上必要な連絡のため

    債権回収業務を通じて取得する電話の録音情報 ・電話対応品質の向上及び通話内容の確認のため
    お取引先担当者様の個人情報 ・お客様への各種サービスの提案・提供のため

    ・業務管理、各種連絡、(請求、入金管理)のため

    各種お問合せにおいて取り扱う個人情報 ・ご意見、ご質問に対する回答のため

    ・各種資料の送付のため

    採用応募者の個人情報 ・採用活動に関する連絡のため

    ・本人確認及び採用の判断のため

    従業員の個人情報 ・人事、総務、各種業務管理のため

    ・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため

    退職者の個人情報 ・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため

    ・退職後の連絡のため

    保有個人データについて

    a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

     弁護士法人 市ヶ谷中央法律事務所

     〒102-0076 東京都千代田区五番町4番5号 五番町 コスモビル6階

     代表弁護士 松本 知朗

    b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属

     個人情報保護管理者(個人情報システム室 担当責任者)

    c) 全ての保有個人データの利用目的

     上記1の表のうち、保有欄に〇があるものを参照ください。

    d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

     弁護士法人 市ヶ谷中央法律事務所 個人情報相談対応窓口

     住 所:102-0076 東京都千代田区五番町4番5号 五番町コスモビル6階

     TEL:03-3238-9006 (代表)

     メール:info@ic-law.jp

     個人情報保護管理者(個人情報システム室 担当責任者)

    e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

     当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

    f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

     利用目的の通知、保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示のご請求は、当事務所が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いて、本人または代理人の方のみが行えます。

     請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当事務所専用窓口(個人情報お問い合わせ担当窓口)まで個人情報の開示等の希望を申し出ください。当事務所所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付します。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

     必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を郵送による回答で希望する場合のみです)として300円分の切手を同封の上、再度、当事務所窓口まで郵送ください(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、確認または郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。

    g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

     当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

     (1) 個人情報保護方針の策定

      個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

     (2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

      個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

     (3) 組織的安全管理措置

      個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

     (4) 人的安全管理措置

      個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

     (5) 物理的安全管理措置

      個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

     (6) 技術的安全管理措置

      個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

    最新改定日 2023年5月1日

     

    • 情報セキュリティ基本方針
    • 弁護士法人市ヶ谷中央法律事務所は、当事務所が保有する情報資産を各種の脅威から守ることを責務として、情報セキュリティ管理体制を確立し、運用を行なってまいります。
      1. 情報セキュリティの構築、運用のためのルールを規定し、管理体制を確実に運用いたします。

      1. 当事務所が保有する情報資産を保護し、機密性、完全性、可用性を保持するための対策を講じます。

      1. 当事務所の全ての弁護士及び当事務所所員に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるべく、必要な教育及び訓練を実施します。

      1. 当事務所は、本方針が遵守されていることを定期的に確認し、本方針の継続的な見直し及び改善に努めてまいります。

      弁護士法人 市ヶ谷中央法律事務所

      代表弁護士 松本 知朗

      制定日 2021年4月25日

      当弁護士法人は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、
      個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の付与認定を受けております。

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